Vilken kontorstyp passar dig?

Kontorets utformning har stor betydelse för hur anställda uppfattar sig själv, sitt arbete och sin arbetsgivare. Olika kontorslösningar påverkar oss på många olika sätt och kan vara avgörande för exempelvis effektivitet, koncentration och kommunikation. Då återstår frågan: vilken kontorstyp passar just ditt arbete?

Cellkontor – för en tyst och lugn miljö

Cellkontor är en av de vanligaste kontorstyperna som består av enskilda kontorsrum där varje medarbetare sitter i ett enskilt rum eller ett mindre rum med några kollegor. Några fördelar med cellkontor är:

• Bättre anpassningsmöjligheter av den fysiska arbetsmiljön såsom belysning eller temperatur.
• Lägre ljudnivå jämfört med öppna kontorslösningar.
• Passar dig med komplexa arbetsuppgifter eller uträkningar som kräver tystnad och hög koncentration.
• Lägre sjukfrånvaro. En dansk studie visar att anställda med enskilda kontorsrum i genomsnitt har fem sjukdagar per år medan de som sitter i delade kontorslandskap är borta i genomsnitt 7-8 dagar per år.
• Färre visuella distraktioner.
• Bättre möjligheter för privata samtal med kunder eller medarbetare samt utbyte av känslig information.

Öppna kontorslandskap – för pulserande, kreativt arbete

Det öppna kontorslandskapet blir mer och mer populärt. Detta är en kostnadseffektiv och yteffektiv lösning som utnyttjar lokalen på ett bra sätt. Några fördelar med öppna kontorslandskap är:

• Stärker känslan av organisationstillhörighet
• Många möjligheter till kommunikation och snabb utbyte av information
• Ekonomiskt alternativ då det kräver minimal plats per anställd och reducerar kontorskostnader
• Platsbesparande och anpassningsbar
• Passar bra för arbetsplatser där det krävs mycket samarbete mellan medarbetarna eller där kollegor jobbar tätt tillsammans.

Aktivitetsbaserat kontor – olika zoner för olika uppgifter

Det senaste inom kontorsutformning är det så-kallade aktivitetsbaserade kontoret, eller så-kallad Activity Based Working (ABW). Här väljer du själv vilken arbetsplats som passar bäst för stunden. Kanske är det den traditionella skrivbordsplatsen, det kreativa rummet eller den tysta zoner? Några fördelar med aktivitetsbaserade kontor är:

• Ökad effektivitet då du kan anpassa din arbetsmiljö efter aktivitet.
• Hög flexibilitet. Att byta miljö och sittställning flera gånger av dagen är även bra ur en ergonomisk synvinkel.
• Ökar möjligheterna till interaktion och kommunikation.
• Kreativt arbetssätt.
• Medarbetarna får välja själv vart de vill jobba och hur. 
• Passar det lite större företaget där det krävs mycket samarbete mellan medarbetarna eller dig som har varierande arbetsuppgifter.