Tips! Så inreder du ett smart kontor
– Vi vill få kunderna att tänka till och även se behov framåt i tiden, säger Therese. I ett smart inrett kontor kan en möbel få nya användningsområden efter hand.
– Vi vill givetvis sälja, säger David, men framför allt skapa inredningslösningar som hjälper kunderna att utnyttja sin lokal på bästa möjliga sätt.
Smart kontorsinredning i praktiken
Genom att välja kontorsmöbler som kan användas under lång tid framåt har du investerat i ett hållbart kontor. Flexibilitet och design som står sig under en längre tid är både ekonomiskt och praktiskt. Det lönar sig att lägga tid på att fundera över vilken kontorsutrustning som kommer fungera bäst i det långa loppet.
Glöm inte att titta framåt
Köp inte samma sorts möbler som ni redan har, fast nyare. Tänk annorlunda. Vad behövs i dag – och vad kan ni tänkas behöva i morgon? Planerar ni för expansion behöver ni kanske få plats med ytterligare arbetsplatser på samma yta. Då är det bra att kunna vara flexibel.
Tips för ett smartare inrett kontor
- Välj bort jättestora skrivbord. Mindre skrivbordsytor kan ge plats för annat – t.ex. en inbjudande sittplats. Mindre bord gör också att du får rum med fler arbetsplatser på samma yta.
- Använd konferensbordet mer. Låt inte antalet medarbetare avgöra hur stort konferensbordet ska vara. Välj ett bord efter det antal som brukar medverka på mötena. Dessutom kan konferensbordet användas till mer än möten: exempelvis som lunchbord och/eller som en extra arbetsplats.
- Ha samma likadana stolar i flera rum. Väljer du samma typ av stol både till lunch- och konferensrummet (och kanske även som besöksstol hos medarbetarna), har du en enhetligt enhetlig uppsättning när du möblerar till den stora kundträffen. Praktiskt och snyggt.
- Dela av med förvaringsmöbler. Förvaringsmöbler är perfekta som rumsavdelare. Förses de med skjutdörrar kan de öppnas även om ytan är begränsad, samtidigt som pärmar och pappershögar döljs. Väljer du förvaring som ingår i en serie kan du kombinera skåp och hyllor med olika höjd och ändå skapa en enhetlig stil på kontoret.
- Gör rum för informella möten. Genom att möblera smart kan du kanske få plats med en sittgrupp mitt inne bland skrivborden. Perfekt för informella möten och trevliga fikastunder.
- Välj en enhetlig färgskala. Om möjligt – begränsa dig till ett träslag och en färg. Det är snyggt idag och praktiskt den dag i framtiden då du behöver möblera om och flytta en möbel från ett rum till ett annat.
- Investera i bra kontorsstolar. Det finns ett möbelslag som du aldrig ska kompromissa om: kontorsstolarna. Felaktigt sittande orsakar många problem, därför är det viktigt att ha stolar som hjälper personalen att sitta rätt. Aktiva sittmöbler med god ergonomi kan göra stor skillnad för medarbetarnas hälsa – liksom för deras prestation.
- Lunchrummets betydelse. Personalens trivsel kommer definitivt öka om det finns kyl/frys, mikro, en bra kaffemaskin och ett inbjudande möblemang att hänga runt under rasten. Tänk flexibilitet även här och skapa ett multifunktionellt rum.
- Fokus på ljus. Få saker betyder mer för vårt välmående än tillgången till dagsljus. Ett bra ljusinflöde bidrar dessutom till sänkta belysningskostnader. Så tänk på hur ljuset faller när du disponerar din lokal. Försök att placera merparten av arbetsplatserna så nära fönstren som möjligt.
- Dämpa ljudnivån. En öppen kontorsmiljö medför ofta en hög ljudnivå, som enklast avhjälps med ett avskärmningssystem. Att välja bordsskärmar är en prisvärd lösning, som förutom att skydda mot oönskat ljud även ger ett visst insynsskydd.
- Tänk kvalitet och produktgaranti. Tänk långsiktigt när du väljer möblemang. Att handla av en välrenommerad leverantör som erbjuder produktgarantier kostar mer initialt, men om det ryms i din budget ska du inte tveka. Att satsa på kvalitet besparar dig framtida problem och blir mest ekonomiskt i längden.
- Allt från en och samma leverantör. Många möbelföretag erbjuder bättre villkor ju större ordern är. Därför kan det löna sig att köpa all kontorsinredning på samma ställe. En leverantör med koll på ditt inköpstak kan dessutom föreslå möblerings- och produktalternativ som du själv inte tänkt på.
Avsluta med göra kontoret mysigt
För att inte kontoret ska kännas sterilt och tråkigt behövs även dekorationer. Välj dessa sist, när allt annat är på plats. De flesta människor tillbringar en stor del av sin tid på arbetsplatsen så det är viktigt att också inreda kontoret mysigt. Men tänk på att inte överbelasta med pynt, det är trots allt ett företag som ska ge ett professionellt intryck.
Några dekorativa tavlor ökar trevnaden. Gruppera dem gärna på samma vägg för bäst effekt. Om tavlorna har olika storlekar ser det oftast bäst ut att hänga dem efter mittlinjen. Stora tavlor brukar göra sig bäst om de linjeras i nederkant.
Ett par gröna växter och mjuk dekorationsbelysning vid exempelvis fikahörnan skapas en hemtrevlig oas för en stunds avkoppling. Få, men väl valda, dekorationer på rätt plats ger stor effekt. Lycka till med inredningen!
Sammanfattning
Bloggen ger tips om hur ett kontor kan inredas på ett smart sätt. Genom att välja enhetliga möbler blir det enklare att möblera om ifall behoven förändras. Tidlösa möbler av god kvalitet gör att samma inredning kan behållas under lång tid. Utnyttja lokalernas fördelar och tänk långsiktigt. Ta vara på infallande dagsljus och inred med ljudabsorbenter för en behaglig ljudnivå.
