Sluta leta – organisera alla verktyg för effektivare arbete
Har du eller ditt team känt känslan av frustration över att inget finns där det ska? Då kan ni vara i behov av ett organiserat förvaringssystem, som hjälper till att göra arbetsflödet mer effektivt. Små förbättringar i hur ni organiserar verktyg, material och utrustning kan resultera i såväl färre kostnader för företaget som en bättre arbetsmiljö för medarbetarna.
Oordning är tidsödande
Att konstant behöva leta efter verktyg, material och annat viktigt både minskar arbetslusten och tar tid från produktionen. Tilldela en specifik plats för varje sak, så blir det enklare för alla teammedlemmar att komma åt och hitta dem när de behövs. 5S-metoden är särskilt användbar för att skapa ert eget organiserat system. Med välordnad förvaring kommer ni få mer användning av samma yta och kan hindra arbetsplatsen från att bli rörig och stressfylld. Då får ni också mer tid till det som skapar värde!
5 snabba tips för bättre ordning!
- Märk upp all förvaring
- Släng allt gammalt och rostigt
- Blanda inte smått och stort
- Häng upp på väggen för bra översikt
- Förvara mest använda sak närmast dig
Oordning är en kostnad
I oordningen kan det hända att saker försvinner. De läggs på ett ställe, flyttas av någon annan och läggs i en omärkt låda. Hittas inte förrän lång tid senare – kanske år. Genom att märka upp backar och lådor och använda rätt typ av förvaring minskar risken att verktyg går förlorade eller blir stulna. Du håller lättare koll på inventariet och kan spara pengar som annars skulle använts för att ersätta dem. Korrekt förvaring ökar också livslängden på maskiner och verktyg; inte enbart för att de är lättare att hitta men också för att de slits mindre än nödvändigt.
Organisera verktyg med passande förvaring
Verktygstavlor – en passande lösning för små utrymmen. De finns på hjul, till skåp och bäst av allt: Till arbetsbänken. Små, handhållna verktyg hängs med fördel i direkt anslutning till arbetet.
Hurtsar – på hjul eller som monteras under bordsskivan så lådorna och dess innehåll är lätt att tillgå under arbetets gång.
Verkstadsvagnar – har hög belastningskapacitet och erbjuder mobilitet. Vagnarna är gjorda för att hålla länge och därmed en långsiktig verktygslösning. Passar för större mängd verktyg.
Maskinskåp – är anpassade både för handhållna maskiner och större redskap. I skåpet är de skyddade från damm och smuts och kan låsas om för att hindra obehöriga från att få tillgång.
Batteriskåp – Sladdlösa maskiner och verktyg ska förvaras svalt. Under laddning generar batterierna värme som i värsta fall kan orsaka brand. Ett batteriskåp är både välventilerat och utrustat med varningssignal.
Uttjänta batterier? Läs mer om förvaring och hantering av farligt avfall.
Smådelsbackar – gärna på en backlist eller backhylla på arbetsbänken så att innehållet är lätt att nå.
Transparenta plastbackar – gör det lättare att se innehållet. Du slipper dra i lådor och öppna de som innehåller något helt annat än vad det stod på etiketten. Fördelaktigt om de är stapelbara.
Oordning är en säkerhetsrisk
Saknar verktygen en dedikerad förvaringsplats ligger de troligtvis samlade i en sorts allt-i-allo-låda. Risken är stor att en medarbetare stoppar ner handen i jakt efter ett specifikt redskap och rotar runt bland vassa blad, kanter och spetsiga föremål. Kringspridda material utgör också en snubbelrisk. Organiserad förvaring bidrar till en arbetsplats där medarbetare kan hämta, identifiera och använda verktyg och utrustning på säkert sätt.
Smarta tips och trick för att organisera verktyg
- Använd etiketter för att märka upp hyllor, lådor och backar så även arbetskamrater och inhoppare hittar bland förvaringen.
- Utnyttja väggar eller kompakta verktygstavlor för att hänga upp verktygen och alltid kunna ha överblick. Även insida av skåpdörrar eller perforerade sidor på hurtsar och vagnar fungerar.
- Skapa zoner som verktygen inte får lämna. Zonen kan exempelvis vara centrerad runt en arbetsstation eller en dedikerad yta dit man tar sitt arbete när verktyget behövs.
- Skapa ett förvaringssystem och håll vid det! Sätt upp städscheman och datum för när nästa inventering ska göras. Kom ihåg att byta ut etiketter på lådor och backar om innehållet ändras.
Ideal organisering av verktyg i verkstaden – ett lagarbete
Osäker på i vilken ände du ska börja? Några generella tips som kan hjälpa dig komma igång:
Börja med en inventering av all utrustning, verktyg, smådelar och liknande. Lättast är att ta en del av arbetsplatsen åt gången så arbetet blir hanterbart och tidseffektivt.
Utför inventeringen tillsammans så alla är med på vad som sorteras och hur. Slitet, rostigt och trasigt bör slängas eller bytas ut. Verktyg som sällan eller aldrig används kan ni också sålla bort.
Efter att ha kategoriserat verktygen är det lätt att avgöra var de ska ligga och vilken typ av förvaring som passar bäst. Till exempel verktygstavlor eller -hurtsar för handhållna redskap och plastbackar, maskinskåp eller hyllsystem för större, otympliga redskap.
I slutändan handlar det om en laginsats. Det är lätt att falla tillbaka i oordning om inte hela teamet gör sitt bästa för att uppehålla förvaringssystemet. Uppmuntran, god sammanhållning och ständiga förbättringar kan vara till fördel.
Sätt alltid säkerheten först
Även på en fullt organiserad arbetsplats kan olyckan vara framme. Se till att Första-hjälpen finns lättillgänglig och att utrusta alla produktionsytor med säkra skyddsräcken, industrispeglar, golvmarkering och tydlig avspärrning.
LÄS MER: Öka industrisäkerheten med tydliga skyltar och golvmarkering
Sammanfattning
När du slipper leta efter verktyg blir mer tid över till det som skapar värde i den dagliga produktionen. Personalen kan känna sig trygg och får bättre möjlighet att lyckas på jobbet, vilket lämnar en positiv effekt på hela verksamheten. Att märka all förvaring, sortera mindre föremål från större och behålla de mest använda verktygen inom räckhåll, är användbara strategier för att optimera arbetsflödet.
Fråga oss om förvaring
Vi erbjuder flera olika lösningar som möjliggör bättre ordning och reda på arbetsplatsen. Välkommen att kontakta oss på AJ Produkter om du behöver råd eller hjälp med din inredning.
